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我如何才能提升工作效率,而不用过度工作?

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找到工作中介于不够高效和过分辛苦之间的“平衡点”并不容易。

但是,这种平衡至关重要。

任何一种极端都可能造成痛苦的后果。 成功与痛苦并不是形影不离的,过度工作对于您的职业生涯而言可能与效率低下同样有害。

谨记这一点,然后通过以下一些方法在效率与过度劳累之间取得平衡。

停止怨恨
如何不让怨恨毒害您对人生的看法呢?

第一步是承认:

“我不开心。”

这种感觉如何? 它不会让您变成一个坏人。 要解决任何问题,要先识别问题。 相比于“我不喜欢我的上司”,“我不开心”是个更容易解决的问题。确定您能够改变的事情,而不要纠结于负面的事情上。

保持积极的心态
提高效率和避免劳累的技巧很多。 但它们都需要一个关键要素:积极性。 如果您对自己、自己所做的事或自己的能力没有基本的信念,那么任何“生活技巧”也都无甚帮助。

积极性与结果或成果无关。 它是一个内在过程。 您需要从自己的内心找到一些能够激发您行动的东西。 在考虑您做什么之前,先明确自己是谁,从中找到一些积极的方面。

例如:不要说“我知道如何制作和管理会计电子表格”,而应该先这样开头:“我是一名工作勤奋、备受信赖的会计专业人士。”

这才算是找到了您自己的热情所在,阐释出了您是谁。 而您做什么,应该是“您是谁”的延伸。 如果您有着积极的自我印象,那么工作质量和效率也会随之变得积极。

照顾自己
工作区域杂乱或电脑桌面凌乱会影响您的工作效率,与之类似,如果您的精神和身体没有受到优先照顾,则它们也可能会让您陷入不必要的延误之中。

一天之中定期休息、起身并四处走动,装饰一下您的工作区、做做跳跃运动、听听音乐,或做任何能够让自己的精神和身体焕然一新的事情。 每当您感到自己的积极心态或精力有所减退时,就表明是时候进行自我照顾了。

当您淹没在繁重的任务中时,是否感觉想要对自己的电脑大吼大叫? 不要这样发泄。 深吸一口气,稍稍走动一下,过几分钟再看情况如何。
给您的精神和身体一个清零重启的机会。

精简高效
专门花时间创造一个工作区,使您能够尽可能高效地完成工作流程。 整理桌面,扔掉已经在桌上堆放好几周的文件。 不能扔掉? 将它们装入标有“供以后用”的文件夹内。 只要把它们从您面前拿开即可。 如果堆放在面前,它们会成为一种心理上的提示,让您对未完成的一些事感到糟心,还会妨碍您将精力专注于更加重要的任务上。

尝试让自己一次专心从事一个任务。 多任务处理的效率问题是一个误区,多项研究表明同时处理过多任务会导致错误、延误和压力增加。
发现自己深陷电话、电子邮件或会议之中? 在尽可能的情况下,将这些反应性任务控制在一段专门的时间内,不要让它们蔓延到您日常的主动性工作流中。 尝试将电话事务缩短到 1 小时以内。 只有当收件箱中的邮件数量达到 20 封以后,才查收电子邮件。 要求负责管理会议的人制定议程,并规定硬性结束时间。

想要专家级别的建议? 跟踪记录每项任务所需要的时间,然后利用这些信息来为自己设定人为的截止期限。 看上去这可能像是在本已繁重的任务表上额外增加了一项工作,但您可以这样来看待:跟踪时间和衡量效率是优秀管理者运行高效团队的方式。 您每天都有很好的机会成为自己的最佳管理者 — 由您自己一人组成的绝佳团队。

在最好的时机做最困难的事
只有您最清楚自己一天中在什么时间段消耗多少精力在哪种类型事务中。 您属于早起的人吗? 如果是,那就在早上从事最需要耗费脑力的任务。 您是否需要一点预热准备时间? 请先处理一些容易的事(将收件箱清空或管理任务列表),然后再处理困难的部分。 有时,“最困难”的任务实际上并不难, 有时它们只是最耗费脑力而已。 越快完成这类任务,那么为其担心而耗费的时间和精力就越少。

获得帮助
如果您已经竭尽全力提高效率和避免劳累,结果仍然发现自己过度工作(或效率仍不尽如人意),那么可能是时候换一个更适合自己的新职位了。 查看我们的现有职位,或联系我们以了解您的领域有哪些机会。