我们都有过这样的经历。 距离大型电话会议开始还剩 3 分钟，但您并未做好开会准备，而是在疯狂翻阅桌上的文件，寻找呼入号码。 您怎么会这么狼狈呢？ 问题可以追溯到几天之前，当时您将号码随手写在了一张粉色小便签纸上，而没有输入到智能手机中。 为什么？ 因为在您收到呼入号码时，您的智能手机不见了 — 它藏在了堆积成山的文件下面，因为您上次整理桌子已经是很久之前的事了。
您可以将这看做一个信号： 是时候打扫您的隔间、整理桌子，改变自己在公司里的做派了。 不知道从何处开始？ 不要担心。 我们给出了一些很有帮助的提示，应该可以
让一些看似难以完成的任务变成更简单。
1. 安排定期清理
对于工作空间整洁有序的重要性，人们很容易置之不理或予以轻视。 您要负责多个项目、参加众多会议还要赶上各个截止日期，因此花时间去整理桌子或办公室感觉就像不务正业。 然而，在 Health Advocate 看来，凌乱的桌面或办公空间可能会增加您的压力、降低效率并且伤害您的专注力。 因此，请把整理工作当做一个重要项目来对待。 制定时间表。 当您的时间表上显示大清理即将来临时，要认真对待。 不要将它看成是可有可无的活动，不能因为有其他事情出现就改变原有的安排。 记住：您的效率、生产力及平和心都事关紧要。
2. 扔掉垃圾
从成堆的文件、乱放和破损办公用品以及其他可能让人生畏的东西中解脱出来。 所以，不要只是将物品换个地方堆放，而是应设计一套合理的整理体系。
《
财富》杂志的 Jolie Kerr 建议，首先扔掉桌面上、隔间或办公室内的所有垃圾。 您如何能确定某件物品算不算是垃圾呢？ “如果您用 10 秒以上的时间考虑是否应该保留某个物品，那么就应该把它放下，然后继续后面的工作。”Kerr 建议道。 您可以过段时间再对它做出更加考虑周全的决定。
3. 整齐归档
创造一套适合自己的文件归档系统。 不论选择颜色编码法、字母排序法还是按时间顺序整理，都要确保文件归档系统简单易用。 考虑购置一些办公用品，如文件置放分层架、抽屉整理盒或存物盒。 有时，在办公室里走一走会发现一些很实用的东西，如弃用的文件柜、布告牌和书架。 如果这些物品先到先得，可以帮助您变得有条理，那么请在工作区中为它们留出空间。 另一方面，要谨慎添置自己不需要的东西，它们只会导致更加凌乱。
4. 打扫清洁
现在您的桌面清理干净了，接下来应该对它消毒。 有时真相让人难以接受，所以我们希望您坐下来！ 按照
Krista Krumina 在
Desktime.com 上发表的文章所述，“工作场所桌子的平均卫生程度可能比餐桌低 100 倍，比马桶座圈可能脏 400 倍！”与此同时，Krumina 补充说，“键盘中可能藏着大约 1600 万微生物，其中很多会导致人生病！”
根据桌子的材料是木材、玻璃还是贴面塑料，选择适当的清洁产品。 要特别注意电脑屏幕和键盘，只能使用专用于这类敏感设备的清洁产品。 不要忘记擦净电话、打印机，以及任何会一直留在桌上的办公用品。
5. 做好数字化清洁
就像清理实际桌面一样，我们当中有很多人很难抽出时间清洁我们的虚拟桌面。 拥有这些数字存储空间，并不表示您必须使用它们。
Hubspot 的
Carly Stec 建议，为您的虚拟桌面制定一套文件归档系统，就像实际桌面的一样。 Stec 建议，尝试使用桌面的壁纸选项来划分存储区域。 需要更多动力？ 在桌面上展示鼓舞人心的话语或图片。
无论选择使用什么系统，最关键的问题都是：保留不必要的文件、图片、文档和电子邮件会导致难以找到自己需要的东西、拖慢电脑速度，还会造成不必要的压力。
6. 美化您的空间
鉴于我们大多数人会长时间待在桌前、隔间或办公室内，我们应当让它们变得美观舒适。 在清理桌面和扔掉废物之后，考虑如何才能让您的工作空间变得具有个人风格。 您喜欢的人和地方的照片、珍藏的图书和纪念品以及花草，都可以让工作空间变得更有吸引力。
7. 持之以恒
我们几乎可以保证，创造一个如同圣堂的工作空间将积极地影响您的心情，让您能够更加高效、高产、专业地工作。
所以，为什么不长期保持一个井然有序的工作空间呢？ 每个月安排几个小时来进行清理，形成每天打扫桌面的惯例，随时备好清洁用品，不再保留每张纸和每封电子邮件。 您的努力将会得到充足的回报！
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