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如何撰写能够吸引理想候选人的工作描述

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在网上发布一个职位空缺并陆续收到不合格候选人发来的数百封简历,是人才招聘顾问最大的噩梦之一。 想象一下,他们必须对所有这些简历中仔细筛选,最后可能只能找出寥寥数人值得打电话通知进行面试。

出现这种情况的问题通常在于工作描述不到位,没有起到应有的作用。 一份有效的工作描述应该做到两点:吸引合适的候选人,同时让不合格的候选人知难而退。 为此,工作描述的语言和安排应该细致具体,直截了当,让任何读到它的人能够立即知道这份工作是否适合自己。

从一份人数虽少但质量上乘的候选人名单中选择一位最佳人选尽管很难,但也比从大量并不适合该职位的求职者中选择要好得多。 因此下面提供了一些建议,帮助您写出可吸引最理想的候选人前来申请空缺职位的工作描述。

让工作描述符合最新需求,但同时具备一定的灵活度

“当表现优异的求职者可以看到未来几个月或几年内公司为他们提供的成长空间时,就会被您的空缺职位所吸引。”

一些人才招聘顾问在每次出现某个的职位空缺时,总是重复使用相同的工作描述,但这可能是他们总是招来不合格候选人的主要原因。 Business Know How 写道,人才招聘顾问应该根据企业当前对该职位的需求来撰写工作描述。

公司总是在内部和外部力量的作用下不断发展和调整,这就意味着员工的工作方式也会随之改变。 因此,您的工作描述应该不仅应表明目前的岗位要求,还要说明长期的变化趋势。

当表现优异的求职者可以看到未来几个月或几年内公司为他们提供的成长空间时,就会被您的空缺职位所吸引。

具体说明一切事宜

很多工作描述之所以会吸引错误的候选人,另一个原因在于表述模糊,留下了很大的解释空间。 不要让不适合您公布的岗位的人有这样的想法:“我可能很适合这个岗位。”尽可能具体地说明一切事宜,就会让人确凿地理解该职位真正需要的品质。

小型企业协会 (Small Business Association) 写道,做到细致具体的一个简单方法就是不要使用模棱两可的词汇,例如“经常”、“偶尔”、“若干”等。 这类词语会让人产生很多不同的解读。

要让您的工作描述高度体现出岗位的实质,另一种方法是准确说明工作的完成方式。 不要写“管理客户关系”,而是应该描述为“运用 Salesforce 快速高效地管理客户关系。”

有效的工作描述将吸引合适的候选人,并让错误的候选人知难而退。

写明岗位所需的个人品质

在写明岗位所要求的具体任务和职责后,您还需要列出理想的候选人所具备的个人品质。 正如 Business Know How 所说,阐明这两方面的要求可以让人们了解到完美的候选人需要具备的切实技能和无形品质。

借用上个例子来说,如果一个员工会使用 Salesforce 管理客户关系,您可能还要另外要求员工在与客户沟通时表现出极高的响应能力和职业素养。 如此便只会吸引拥有相应技能并有信心用这些技能来满足您的业务需求的候选人。