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会前待办清单

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在技术时代,电子邮件、即时消息、电话会议和社交网络站点等数字通信工具主导着我们的个人和职业生活。 虽然有人抱怨生活和工作变得缺乏人情味,但我们大多数人很难想象没有这些现代便利工具的世界会是怎样。

然而,有时候没有东西能取代传统的面对面沟通。 职业会议提供极有价值的机会,帮助您与同事和思想领袖建立个人联系,这会对您的职业生涯和您的公司大有助益。 但您如何能从这些活动中获得最大收效?

我们编制了一份会前待办清单。 在完成清单上的所有事项后,您就能毫无疑问地获得高效、激励又有趣的会议体验。

1. 做好准备工作
仔细研读活动网站和所有宣传材料,确定看起来有趣并与您的职业目标相关的演讲人、会议和社交活动。 有些会议可能同时提供 200 多个分会议,涉及有关专业人员职业生涯中各个层面的一系列主题。 遗憾的是,您无法参加所有分会议,因此您必须确定优先顺序。 一些与会者根据会议主持人来选择分会议,一些与会者根据主题和职业目标来选择分会议。 确定您需要的方式。
与公司中的其他人一起参加? 采取“分而治之”的策略。 商定好参加不同分会议,并分享你们了解到的内容。

2. 建立条理性
您是否需要远赴他地去参加会议? 不要等待太久时间再进行旅行预订,否则您可能需要花很多钱。 同样,利用提前报名优惠。 您不仅能节省金钱,而且不会错过您最想参加的会议。

考虑列一张检查清单,注明您需要携带的物品。 虽然这看起来很简单,但一张检查清单能提醒您带上必备用品,例如记事本、钢笔和大量名片。 别忘了您的着装。 职业装是参加职业会议的标准服装,因此您需要干洗熨烫几套职业装,还需准备一些休闲装来参加晚间社交活动。

3. 事先联系
微笑、握手和眼神接触在会议中非常重要,但在活动之前,社交媒体发挥着重要作用。

与会议相关的领英群组是建立新业务关系、重新联系老朋友并让您更深入了解行业趋势与会议重点的绝佳方式。 下决心在会议中至少与三个新近建立起社交联系的人见面沟通。

“确定影响者,并尝试在领英等网站上与他们建立联系。”全球业务助理兼领英撰稿人 Camilla Pecetto 建议道,“联系具有影响力的演讲人或参与者,让他们知道您期待聆听他们的演示或在会议中与他们见面。 事先进行联系能让您在当面介绍自己时轻松许多。”

随着 Twitter 成为社交媒体的主要力量,会议发起人已开始对他们的活动分配主题标签来提前造势。 您可以在 Twitter 上使用分配的主题标签来关注活动,从而能够进行对话交流。 但不要只做一名关注者。 更要积极发表自己的见解! 发布有关会议的推文是开始对话并建立关系的绝佳方式。 社交媒体顾问 Tatiana Natzke 建议研究一下会议演讲人和组织者,如果他们是 Twitter 用户,则将他们添加到精选名单之中。 创建一个使用活动主题标签的 Twitter 人员名单。 她建议:“每天使用主题标签进行更新和分享,这样,你的曝光率自然会增加,从而让自己也能成为具有影响力的人。”

4. 制定您的 30 秒电梯游说并勤加练习!
什么是电梯游说? 《电梯游说必备知识》的作者 Chris O’Leary 说,“有效的电梯游说应当为受众提供足够的信息,使之明白你谈论的内容并想要进一步了解。 第二,同样重要的一点,电梯游说不应向受众提供过多信息,导致其感觉无法消化,因而不加理会。”O’Leary 说道。

有这么多重要的业务伙伴倾听您的电梯游说,这种情况非常难得。 因此务必充分利用这种机会。 做好准备清晰、自信、简洁地介绍您自己、您的成就和您的目标。

5. 传递信息
考虑那些无法参加今年会议的同事。 计划做大量笔记,并做好准备在回到办公室后分享您了解到的所有内容。