7 façons dont une stratégie de dotation de personnel aide à décrocher des contrats publics

Par Parke Jacquay, directeur chez Aerotek

Lorsque vous êtes en lice pour des contrats du gouvernement, vous voulez que votre offre soit aussi concurrentielle que possible. Pour de nombreuses entreprises, le plus gros obstacle au processus de planification est le volume des effectifs. Avez-vous accès à un vaste réservoir de talents qualifiés, situés au bon endroit et possédant les compétences requises, et qui peuvent être mobilisés rapidement?

Les spécialistes du développement d’affaires et de la gestion des captures doivent exploiter toutes les ressources internes et externes pour préparer leur offre. Un partenariat avec une agence de recrutement expérimentée peut vous aider, en apportant des stratégies qui positionnent votre entreprise pour réussir :

1. Tirer parti des expériences passées

Un des facteurs les plus importants d’une offre gagnante est une expérience récente et pertinente dans le même domaine ou dans un domaine similaire que celui sur lequel porte le contrat. En démontrant la réussite d’un travail similaire ou des mesures de rendement positives si le travail est toujours en cours, vous apportez des preuves optimales que vous pouvez accomplir le travail à l’avenir.

2. Évaluer les coûts de main-d’œuvre

Le calcul des coûts de main-d’œuvre est difficile, et plus que jamais aujourd’'hui avec le taux de chômage à son plus bas historique. Cela exige de bien cerner les salaires au taux du marché, la taille du bassin de candidats et les autres employeurs en concurrence pour le même talent. Si un sourçage de candidats à l’échelle nationale est nécessaire, combien devriez-vous estimer en indemnités journalières et/ou en frais de déménagement? Un partenaire en dotation de personnel spécialisé dans la dynamique du marché du travail fournira des données fiables sur ce que coûtera votre talent, vous aidant à maximiser vos marges bénéficiaires et votre prix à gagner.

3. Fournir des CV pour le personnel clé

L’exécution optimale des contrats repose sur le fait de disposer des bonnes personnes aux bons postes. L’un des principaux avantages de travailler avec un partenaire en dotation de personnel est l’accès à un vaste réseau de candidats qualifiés et expérimentés à tout moment. Que le contrat soit attribué immédiatement ou qu’'il y ait des retards dans le processus de sélection, vous saurez que vous pouvez exécuter le travail en temps et en lieu opportuns.

4. Former une équipe gagnante

Constituer une équipe gagnante, c’est savoir comment chaque rôle s’inscrit dans le champ d’application et le calendrier du contrat et contribue à la réalisation de l’objectif final. Surtout si vous travaillez avec plusieurs sous-traitants, vous devez combler les lacunes en matière de talents pour répondre au mieux à votre stratégie gagnante.

5. Fournir un soutien à la planification de la transition

Avez-vous un plan de transition prêt à être déployé après l’attribution d’un programme réussi? Un partenaire consultatif en dotation de personnel veillera à ce que vous disposiez de la main-d’œuvre qualifiée pour atteindre vos premiers jalons en matière d’effectifs. Il peut également garder le personnel engagé et performant au plus haut niveau pendant la durée du contrat, en plus de fournir des plans de transition, d’identifier les inefficacités, de suivre les objectifs de performance et d’aider à corriger le cours si nécessaire pour garantir un rendement optimal.

6. Vous aider à resoumettre une offre et à décrocher la prorogation du contrat

Respecter toutes les échéances et répondre aux attentes est le meilleur moyen d’obtenir la prorogation ou le renouvellement du contrat ou la conclusion d’un nouveau contrat. Un partenaire en dotation de personnel peut vous aider à appliquer les leçons tirées de l’exécution de votre contrat initial pour soumettre une nouvelle offre et vous aider à être un concurrent de taille.

7. Économiser du temps et de l’argent

Travailler avec une agence de recrutement expérimentée peut vous faire gagner du temps et des efforts dans la recherche, le recrutement, l’embauche et la rétention du personnel nécessaire pour mener à bien vos contrats. En s’occupant de la budgétisation, de la rédaction des rapports, de la facturation et du suivi des heures travaillées et des dépenses, un partenaire en dotation de personnel peut alléger vos responsabilités afin que vous et votre personnel interne puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Outre les responsabilités de première ligne qui consistent à vous aider à remporter des contrats, un partenaire en dotation de personnel peut apporter une valeur ajoutée globale à votre entreprise. Une agence de recrutement implantée sur tout le territoire national peut vous aider à développer votre entreprise sur de nouveaux marchés en vous donnant accès à des talents locaux presque partout où vous souhaitez soumissionner. Ou vous aider à éviter de soumissionner sur des contrats qui sont presque impossibles à honorer, que ce soit en raison d’'un taux de rémunération irréaliste ou d’autres problèmes.

Conclusion

Décrocher un contrat sans une stratégie de dotation de personnel en place implique des risques : cela peut vous occasionner des retards, gonfler vos coûts et surcharger votre service des ressources humaines. Un partenaire en dotation de personnel peut agir comme une extension de votre équipe de ressources humaines, en fournissant de vastes ressources et une assistance. Vous aurez accès aux talents dont vous avez besoin en temps opportun, sans encourir les coûts à long terme d’'un emploi permanent.

Encadré

Participez-vous à la conférence?
Si vous participez à la Small Business Conference for the Federal Architecture, Engineering, Construction and Facility Maintenance/Management Industry (SBC) organisée par la Society of Military Engineers (SAME), profitez de l’occasion pour entrer en contact avec un cabinet de recrutement qui possède une expertise en marchés publics. Aerotek, qui possède une vaste expérience dans la dotation de personnel pour les contrats du gouvernement, dispose d’un réseau de bureaux national et d’un accès à un grand nombre d’ingénieurs en radiofréquence et d’autres professionnels dont l’expertise correspond aux capacités dont vous avez besoin pour mener à bien les projets.

Voici quelques-unes des principales compétences dans lesquelles nous sommes spécialisés :

• Ingénieurs
• Nettoyage dangereux
• Inspecteurs
• Spécialistes de l’environnement
• Architectes
• Personnel du secteur spatial et missiles
• Armement
• Partisan de militaire

Pour en savoir plus, communiquez avec Aerotek dès maintenant.