Aerotek améliore la solution de construction pour un entrepreneur du domaine de l’énergie solaire

Profil du client

Our client is a leading solar procurement, engineering and construction contractor in the United States. En plus d’installer des systèmes d’énergie renouvelable fiables partout aux États-Unis, notre client est fier d’être un fournisseur d’emplois dans les régions avoisinantes et de prêter main forte aux communautés dans le besoin.

Le défi

Notre client est chargé de la gestion consécutive de plusieurs projets dans des régions éloignées. En plus de faire face à la difficulté de déterminer les talents nécessaires pour exécuter le travail, il a également besoin de trouver comment gérer les défis logistiques liés à l’embauche et au soutien continu de divers types de main-d’œuvre. Le client avait besoin d’un partenaire qui pouvait élaborer et gérer une solution reproductible qui fournissait un soutien complet au programme pour les projets dans l’ensemble du pays.

Solution d’Aerotek

Pour relever les défis auxquels le client était confronté, l’équipe responsable des comptes dédiée d’Aerotek a élaboré un solution qui combine les capacités de recrutement d’Aerotek avec ses solutions de services de soutien à la construction afin d’offrir un soutien complet au programme qui permet à notre client de mener à bien ses projets déployés aux États-Unis.

Stratégie de recrutement : conscient que notre client avait de la difficulté à avoir accès à des talents qualifiés en raison du milieu de travail éloigné, Aerotek a élaboré une stratégie de recrutement complète pour s’assurer que chaque projet dispose du personnel nécessaire pour respecter les délais et le budget. Dans un premier temps, Aerotek a tiré parti de la vaste présence de son bureau local pour recruter des talents provenant de marchés avoisinants chaque projet. En tirant parti des stratégies de recrutement populaires, nous avons été en mesure de trouver des talents qualifiés et de soutenir les efforts de perfectionnement de la main-d’œuvre dans les communautés d’où elle provient.

En nous tournant vers nos centres de recrutement stratégique, nous avons été en mesure d’aller chercher plus de talents qualifiés à travers le pays afin de créer un bassin de candidats qui sont prêts à se déplacer sur divers chantiers pour la durée de chaque projet. Après chaque projet fructueux avec ce client, nous déterminons les employés les plus performants qui pourront être réengagés pour de nouveaux projets. Cela nous permet d’offrir des possibilités d’emploi à long terme à nos employés contractuels, tout en diminuant le temps de productivité pour notre client puisque nous sommes en mesure de lui fournir des employés qui sont déjà familiers avec ses activités. Ce programme de travail-étude ressemble aux programmes « compagnon » offerts dans les métiers spécialisés. Les participants ont eu l’occasion d’acquérir des compétences précieuses en entretien et ce, même s’ils n’ont pas terminé le programme ou qu’en définitive, ils s’avéraient ne pas être la bonne personne pour combler le poste. 

Services logistiques : avant le lancement du projet, Aerotek gère l’approvisionnement des actifs pour notre main-d’œuvre. En fonction des exigences du projet, nous fournissons à chaque site une remorque, un système de gestion des temps Kronos, des équipements de protection individuelle, de l’équipement de bureau et un accès Internet. Pour nous assurer que notre main-d’œuvre est prête pour le projet sur une base quotidienne, nous offrons une gestion continue de tous les actifs tout au long du projet. La prise en charge des responsabilités logistiques de chaque projet par Aerotek permet à notre client de se concentrer sur d’autres tâches importantes.

Amélioration de l’intégration et du départ : les représentants sur place et ceux de la santé et de la sécurité d’Aerotek travaillent avec notre client à l’établissement de protocoles d’intégration et d’orientation personnalisés pour chaque site. Outre les politiques générales et les attentes, cela nous permet de renforcer l’importance de la sécurité au niveau du site. En offrant un processus d’intégration rigoureux, nous nous assurons que chaque employé comprend parfaitement son rôle et les attentes sur le chantier avant son premier jour de travail. Cela permet à nos employés contractuels d’avoir un impact positif immédiat sur le projet et réduit le risque constant d’incidents liés à la santé et à la sécurité.

Chez Aerotek, nous sommes fiers de fournir un partenariat professionnel à nos employés contractuels; chaque fois qu’un projet s’achève, nous communiquons de façon proactive les occasions de réembauche offertes à nos employés qualifiés, notamment la transition vers un autre projet pour le même client. Nous continuons également à offrir du soutien à notre client et à nos employés pendant toute la durée de l’engagement pour nous assurer que la réduction d’effectifs et la clôture du projet se déroulent le mieux possible. 

Optimisation de la production de rapports et du rendement : Pour offrir à notre client une visibilité accrue en matière de rendement du programme et des coûts du projet, notre équipe à créé des rapports personnalisés qui permettent une projection dans la ventilation des heures quotidiennes, hebdomadaires et générales, passées au niveau du code de tâche. Notre équipe utilise ces rapports, en plus des réunions bihebdomadaires avec l’équipe de projet du client, pour s’assurer que les projets sont rentables et qu’ils respectent le calendrier et, lorsque cela est nécessaire, pour cerner les domaines dans lesquels le rendement peut être optimisé grâce à la réorganisation des talents contractuels. Une fois établi, le rythme des rapports et des rencontres peut être utilisé dans divers projets pour assurer la poursuite du succès.

Acquisition et transfert de connaissances : comptant parmi les fournisseurs de services préférés de notre client, chez Aerotek, nous avons réussi à consigner les procédures d’exploitation standard, à en tirer les leçons apprises et à les appliquer aux projets ultérieurs. En optimisant le processus de transfert des connaissances entre projets, nous avons établi une cohérence de projet en projet et réduit le temps que prend notre équipe pour se mobiliser. Par conséquent, nous sommes en mesure de garantir la cohérence des activités, de l’avant-projet à la clôture de ce dernier.

Results

Nous avons réussi à faire évoluer cette solution afin de couvrir 19 projets dans 8 états, ce qui se traduit par plus de 3 200 mégawatts achevés. La réussite de ces projets a stimulé la confiance de nos clients en notre solution de services de soutien à la construction, leur permettant de soumissionner sur de nouveaux projets et de se les voir confier.  

Sachant qu’exercer une influence positive sur les communautés et fournir de l’emploi stable et fiable sont de priorités pour les deux entreprises, notre taux de réembauche est passé de 4 % à 43 %. De plus, à mesure que notre partenariat a continué de se développer, nous avons été en mesure de participer ensemble aux efforts de sensibilisation qui soutiennent les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons.