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Six applications pour une année bien organisée

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Le début d'une toute nouvelle année est l'occasion rêvée de développer votre organisation et d'accroître votre productivité au travail. Heureusement, grâce à une génération d'applications nouvelles et améliorées, y parvenir est un jeu d'enfant, même pour les moins organisés d'entre nous. Pour vous épargner du temps, nous avons passé au peigne fin les applications relatives à l'organisation et au flux de travail les plus récentes et les plus intéressantes. L'objectif : dénicher celles qui présentent le meilleur potentiel pour vous aider, ainsi que votre équipe, à suivre la bonne voie.

1. Asana

Créée par les vétérans de Facebook Dustin Moskovitz et Justin Rosenstein, cette application tire son nom du mot sanskrit qui signifie posture [de yoga]. Asana est conçue pour « aider l'humanité à prospérer en permettant à toutes les équipes de travailler ensemble et sans effort ». Nommée « choix de la rédaction » de PC Mag, « celle-ci se spécialise dans la gestion du flux de travail, mais se charge également avec adresse de la dure réalité que représente la gestion des tâches » selon Jill Duffy, collaboratrice à la rédaction de PC Mag. Mais n'allez pas croire qu'il s'agit d'un outil de gestion de projet. « Asana ne comprend pas de diagrammes de Gantt ni de données de facturation. C’est plutôt un outil beaucoup plus flexible qui peut se plier à votre volonté et vous permet de coordonner tâches, flux de travail et renseignements de toutes sortes. » La version de base d’Asana est gratuite.

2. iOS Workflow

Et si vous pouviez supprimer toutes les applications de votre téléphone ou de votre tablette et accomplir toutes vos tâches à l'aide d'une seule? C’est ce que promet Workflow, une application axée sur la productivité qui vous permet de « Construire vos propres flux de travail à partir d’une simple interface faire glisser-déposer ». Vous pouvez utiliser Workflow pour accomplir presque toutes vos tâches, en commençant par le téléchargement sans effort de fichiers de toutes sortes vers des services comme Google Drive ou Dropbox et le partage instantané de captures d’écran. Vous pourrez aussi consulter les documents sur votre iCloud Drive à partir de votre page d’accueil, convertir facilement des documents au format PDF et redimensionner aisément des images. Inutile de dire qu'une fois que vous aurez appris à vous servir de cette efficace application, vous économiserez beaucoup de temps et d'énergie. 2,99 $ sur iTunes.

3. Forest

Parfois, les applications les plus simples sont aussi les plus efficaces. Forest vous aide à vous concentrer sur votre tâche en vous dissuadant d'interrompre celle-ci pour consulter vos comptes de médias sociaux et vos courriels. Si Forest demeure ouverte plus de 30 minutes, un « arbre » virtuel poussera. Par contre, si vous fermez l'application pour consulter les médias sociaux ou vos courriels, l'arbre meurt. Forest note la durée de votre tâche en indiquant le nombre de minutes et en faisant pousser des arbres sur l'écran de votre téléphone. Travaillez pendant des heures et vous cultiverez une forêt virtuelle! C'est la solution idéale pour pallier les périodes d'inattention et la dépendance au téléphone intelligent. 0,99 $ sur iTunes.

4.  Awesome Note (+ To Do)

Dresser des listes est une technique d’organisation qui a déjà fait ses preuves, mais ce « choix de la rédaction » de PC Mag passe au régime supérieur. Non seulement ce produit compatible avec Apple prend des notes et vous permet de demeurer organisé, mais il est également très amusant. Faites preuve de créativité grâce aux polices, aux couleurs, aux images d'arrière-plan, aux icônes et au calendrier attrayants à votre disposition. C'est une application à saveur artistique! 3,99 $ sur iTunes.

5. Rescue Time

Combien de temps de productivité votre journée de travail compte-t-elle? Si vous ne connaissez pas la réponse, vous pourriez avoir du mal à améliorer votre productivité. Avec Rescue Time, vous obtiendrez l'heure juste sur le temps que vous consacrez à vos tâches, aux pauses café, aux conversations autour de la distributrice d'eau et aux médias sociaux. Une fois que vous constaterez où file votre temps, vous pourrez apporter des changements qui vous aideront à accroître votre productivité. De plus, Rescue Time peut être configurée pour bloquer l'accès aux sites Web qui freinent la productivité. La version de base est gratuite.

6. Slack

Comme Asana, Slack est axée sur la productivité du travail d'équipe. Conçue par le fondateur de Flickr, cette application de communication vous permet de créer des canaux disponibles où les membres de votre équipe pourront discuter, envoyer des messages à un collègue ou à une équipe, partager des documents et tenir des appels vocaux ou vidéo sans recourir à une autre application. Certains disent que Slack pourrait bientôt remplacer les détestées chaînes de courriels de type « répondre à tous ».

« L'expérience est fondamentalement différente. Elle est plus contemporaine, plus adaptée aux vies numériques de ceux qui travaillent de l'extérieur du bureau que ce que nous avons connu au cours des 20 dernières années. On est plus près des médias sociaux que de la traditionnelle corvée de courriels », explique Rick Tetzeli de Fast Company. « Slack n'est pas simplement un autre outil de travail : il s'agit d'un environnement accueillant où les employés vivent (virtuellement). »

Nous savons tous comme il est satisfaisant d'être en pleine possession de ses moyens au travail. Ces applications vous aideront à atteindre cet objectif et à maintenir le cap. Aerotek vous souhaite une heureuse année! Nous vous souhaitons de vivre votre année la plus organisée et productive à ce jour!

Quelles sont vos applications favorisant l'organisation et la productivité préférées? Partagez-les sur Facebook et sur Twitter.

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