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Pourquoi les chercheurs d’emploi ont-ils besoin d’un portfolio?

Curriculum vitæ, lettres de présentation, demandes d’emploi et entrevues : ensemble, ils constituent l’essentiel des interactions entre les chercheurs d’emploi et les recruteurs lors des processus de sourçage et d’embauche. 

Aujourd’hui cependant, la présence de portfolios professionnels est de plus en plus ressentie et pas uniquement dans les domaines où ils étaient traditionnellement utilisés. Les professionnels œuvrant dans divers secteurs commencent à constater l’importance de créer un portfolio professionnel pour appuyer leur parcours professionnel et avoir un avantage lors du processus de recrutement. 

Qu’est-ce qu’un portfolio professionnel? 

Selon le Guide du portfolio professionnel du programme d’enseignement coopératif du Manitoba (Manitoba Co-operative Education Program), un portfolio professionnel est un ensemble de documents et de projets que les chercheurs d’emplois peuvent utiliser pour prouver l’expérience et les compétences qu’ils revendiquent dans leurs curriculum vitæ et leurs lettres de présentation. 

Voyez-le comme suit : votre curriculum vitæ est une liste réduite de réalisations et d’expériences passées. Votre portfolio est ce qui lui donne vie en illustrant vos compétences et vos expériences plutôt que d’en faire uniquement la liste. Il se construit à partir des bases énoncées dans votre curriculum vitæ, en apportant des exemples précis du travail que vous avez accompli. Il indique également à vos employeurs potentiels les résultats que vous avez obtenus lors de vos emplois et vos stages antérieurs. 

Pourquoi devriez-vous en avoir un, même si ce n’est pas la coutume dans votre secteur? 

En sachant ce qu’est un portfolio professionnel, vous comprendrez mieux pourquoi vous devriez en avoir un, même si les employeurs appartenant à votre secteur n’en attendent pas nécessairement un. 

Les portfolios sont un outil plutôt courant chez les artistes, les designers, les architectes et les auteurs afin de les aider à mettre en valeur leurs réalisations auprès d’employeurs ou de clients potentiels. Comme il est toutefois expliqué dans le Guide du portfolio professionnel du Manitoba, les professionnels appartenant à d’autres milieux, particulièrement en affaires, commencent également à les utiliser, parce que : 

  • ils attirent l’attention, surtout si la personne responsable des entrevues n’en attendait pas un; 
  • ils étoffent les énumérations et les courtes phrases qui composent votre curriculum vitæ.
  • Le fait de pouvoir illustrer vos accomplissements plutôt que de simplement les énumérer vous rend plus crédible. 

Alors quels éléments composent un portfolio? En fait, un peu de tout : certifications, récompenses, projets professionnels, travaux académiques, bénévolat; ils ont tous leur place. Vous pouvez ajouter tout ce qui vous aide à illustrer vos compétences et la façon dont vous les avez mises à contribution par le passé. 

Comment maintenir votre portfolio à jour pour couronner de succès vos prochaines recherches d’emploi 

Ne considérez pas votre portfolio comme un investissement à court terme, c’est-à-dire comme un élément à compléter pour votre recherche d’emploi actuelle, sans plus. En mettant continuellement à jour votre portfolio en y ajoutant vos échantillons les plus récents, vous serez toujours prêt pour vos recherches d’emploi futures. Voici quelques façons dont un portfolio peut vous avantager au fur et à mesure que votre carrière évolue. 

  • Vous serez toujours prêt pour de nouvelles occasions. Vous ne savez jamais quand la prochaine bonne occasion se présentera, mais vous ne voulez pas être pris au dépourvu. Assurez-vous que votre portfolio est prêt et à jour pour vous permettre de compiler rapidement toutes vos réalisations afin de démontrer que vous êtes le candidat idéal pour l’occasion qui se présente à vous. 
  • Le portfolio est un excellent guide pour la planification de votre carrière. Selon Metro News, vous devriez utiliser votre portfolio pour avoir une idée générale de ce que vous avez accompli dans votre carrière et de la direction que vous devriez prendre. Par exemple, si vous constatez que la plupart de vos projets se sont déroulés à l’interne, vous saurez qu’il vous faut maintenant élargir votre gamme d’expériences en optant pour un poste axé sur les relations avec la clientèle au moment de choisir votre prochain emploi. 
  • Le portfolio facilite l’auto-évaluation. Si votre expérience est vaste, il n’est pas toujours facile de se souvenir des détails de chacun des projets vous ayant été confiés par le passé. Utilisez votre portfolio pour examiner vos postes antérieurs et pour identifier toute lacune au niveau de vos compétences