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Comment préparer des références professionnelles pour décrocher un emploi

Une bonne référence professionnelle peut avoir un effet décisif lorsque vous essayez de décrocher un nouvel emploi.

Le processus de vérification des références peut être source d’angoisse pour les candidats, puisqu’il est généralement effectué à huis clos. Vous ne pouvez pas être présent lorsque votre employeur potentiel appelle vos références.

Voilà pourquoi nous avons demandé conseil à Matt Wiehe, recruteur professionnel principal en chef d’Aerotek. Depuis presque sept ans, il participe au processus de placement de candidats et consacre la majorité de son temps à discuter avec des références professionnelles pour essayer de déterminer si les compétences d’un candidat conviennent à un poste donné.

Son conseil? En un seul mot : préparation.

À la recherche des bonnes personnes

La première étape dans la préparation de vos références est de trouver les bonnes personnes pour parler en votre nom. Selon Wiehe, les références sont généralement plus efficaces lorsqu’il est possible de leur attribuer les qualificatifs suivants :

  • Actuelles : les références pouvant témoigner de l’expérience que vous avez accumulée au cours des cinq dernières années éclaireront davantage les employeurs quant à vos compétences actuelles.
  • Pertinentes : lorsqu’une référence est en mesure de témoigner des compétences particulières que vous avez développées au cours de votre expérience professionnelle et qui sont également pertinentes au poste pour lequel vous postulez, vous en sortez assurément gagnant.
  • Professionnelles : même s’il peut être tentant de faire appel à des amis ou à des membres de la famille ou du clergé, car vous savez qu’ils ne tariront pas d’éloges à votre sujet, les employeurs potentiels s’intéressent davantage au type d’employé que vous êtes et à votre personnalité dans un cadre de travail.

« Lorsque je discute avec des employeurs sur le potentiel de divers candidats, affirme Wiehe, je veux leur proposer des candidats qui correspondent le mieux à leurs besoins, et ma tâche est beaucoup plus simple lorsque je peux appuyer mon opinion sur les propos des références au sujet du candidat ».

Des horizons élargis

Il n’est pas facile pour tous de trouver plusieurs références actuelles, pertinentes et professionnelles. Certaines personnes préfèrent ne pas informer leur employeur actuel et de longue date qu’elles sont à la recherche d’un autre emploi; d’autres ont eu une relation houleuse avec un gestionnaire précédent ou ne sont qu’au début de leur carrière.

Dans ces cas, Wiehe recommande de rechercher des références dans des endroits hors des sentiers battus. « Une bonne référence ne se résume pas toujours à un gestionnaire immédiat, déclare Wiehe. Vous pouvez faire appel à un pair ou à quelqu’un ne travaillant plus pour votre entreprise actuelle, mais pouvant témoigner de la qualité de votre travail ».

Une collaboration avec un recruteur peut être utile, notamment, pour rechercher des solutions flexibles vous aidant à trouver les références idéales.

Des références préparées

Lorsque vous aurez décidé qui sont les références les mieux placées pour parler à des employeurs potentiels en votre nom, assurez-vous de les préparer. Faites-leur savoir à quel moment elles risquent de se faire appeler, qui communiquera avec elles et quel type de poste vous convoitez.

« Ce type de préparation contribue à ce que le processus se déroule facilement et rapidement, affirme Wiehe. Je trouve ces appels souhaitables, car ils facilitent mon travail. Toutefois, c’est le candidat qui tire le plus avantage du temps gagné lorsqu’il prépare ses références. Cette préparation peut accélérer la soumission de votre candidature. Elle peut vous faire passer une entrevue et vous permettre de décrocher un poste plus rapidement, et faire en sorte que vous obteniez plus facilement toutes les approbations nécessaires en vue de votre première journée de travail. »

Envisagez également d’informer vos références sur le type de questions qu’elles pourraient se faire poser concernant l’exercice de vos fonctions. Wiehe mentionne qu’il pose généralement des « questions PEDG », dont la signification est la suivante : Parlez-moi d’un moment, Expliquez-moi un moment, Décrivez-moi un moment et Guidez-moi au cours du déroulement d’un moment. « Essentiellement, je leur demande de me raconter des histoires illustrant la mise en application des compétences du candidat. Lorsqu’une référence me raconte une histoire extraordinaire, le candidat mentionné se distingue nettement des autres. »

Vos références ne se souviendront peut-être pas de tous les détails entourant leur relation professionnelle avec vous. Puisqu’elles risquent de devoir se rappeler de moments précis mettant votre rendement en valeur, il est préférable de leur donner du temps pour réfléchir à ce qu’elles vont dire.

Collaboration avec un partenaire de confiance

Si vous n’êtes pas certain de pouvoir trouver et préparer les bonnes références, il est peut-être temps de demander de l’aide à un partenaire de recrutement pour qu’il vous aide à chercher des solutions. Vous avez peut-être une référence parfaite qui ne semble pas correspondre aux critères énoncés plus haut ou vous n’êtes pas certain de savoir où chercher.

L’honnêteté est la meilleure des stratégies. « Je préfère travailler avec une personne honnête et essayer de composer avec ses défauts plutôt que de collaborer avec une personne qui essaie de me duper, affirme Wiehe. Au final, le renvoi rapide d’un candidat n’est bon pour personne. »

Avez-vous un partenaire de recrutement en qui vous avez confiance? Les recruteurs d’Aerotek sont là pour vous guider dans le processus de demande d’emploi. Pour trouver un emploi qui correspond à vos objectifs, consultez notre site d’emplois afin de dénicher la prochaine offre intéressante. Créez un compte carrière gratuit dès aujourd’hui pour personnaliser votre recherche.